Suku­tutkimus

Sukutietojen kerääminen

Sukututkimus on henkilöhistoriatietojen keruuta, koontia ja välittämistä nykyisille ja tuleville sukupolville.  Tällä korolainen.net- sivustolla keräämme sukutietoja Korolaisten suvun lisäksi kolmesta muusta suvusta, jotka liittyvät Martti Korolaisen vaimon, Maire Korolaisen sekä heidän lastensa puolisoiden sukuihin.                     

Henkilöhistoriatietojen lisäksi pyrimme kerätään sukuihin liittyviä tarinoita ja valokuvia menneiltä ajoilta. Ohjeet materiaalin lähettämiseen ja yhteydenottoihin löytyvät alla olevasta kohdasta ”sukutietojen ylläpito”.

HUOM! Kunkin suvun sukutiedot ovat salasanasuojattuja. Tämän sivun ylläolevasta sukututkimus-valikosta pääset eri sukujen sivuille. Syötä salasana ja paina enter-näppäintä. Salasanan saat minulta, Hannu Korolainen, puh. 050-3837597.

Suomen Sukututkimusseura on laatinut käytännesäänöt sukututkimusten laatimista varten. Tässä asia tiivistetysti.

Vain luvallisia tietoja voi kerätä sukututkimusrekisteriin. Sukututkimusrekisteriin saa tallentaa ainoastaan sellaisia tietoja, joiden keräämiseen sukututkijalla on lupa. Käytännössä tämä tarkoittaa kaikkia muita kuin elossa olevien arkaluonteisia henkilötietoja. Sukututkijan ei tarvitse kysyä lupaa henkilötietojen sukututkimusrekisteriin tallentamiseen muuten kuin elossa olevien arkaluonteisten tietojen kohdalla. Niiden keräämiseen ja tallentamiseen on aina ehdottomasti saatava lupa henkilöltä itseltään.

Henkilötietojen sukututkimusrekisteriin tallentamista tarkastellaan aina yksinomaan käsillä olevan sukututkimusrekisterin näkökulmasta. Jos esimerkiksi sanomalehdessä tai sukukirjassa on julkaistu elossa olevan arkaluonteisia tietoja, ei sukututkijalla ole oikeutta tallentaa niitä omaan sukututkimusrekisteriinsä. Sukututkimusrekisterin tietoja saa käyttää vain sukututkimukseen. Kun sukututkija vastaanottaa toisen sukututkimusrekisteristä tietoja, on hän velvollinen saamansa aineiston osalta selvittämään hänelle tulevat henkilötietolain velvoitteet. Samoin on tilanne, jos sukututkija ottaa sukututkimusrekisteriinsä ei-arkaluonteisia tietoja sukukirjoista, sanomalehdistä, verkosta tai muualta. Jokaisen sukututkijan on kaikissa tilanteissa käsiteltävä henkilötietoja laillisesti ja huolellisesti ja hyvää tietojenkäsittelytapaa noudattaen samoin kuin huolehdittava sukututkimusrekisterinsä suojaamisesta ja estettävä asiattomien pääsy sinne, sen varmuuskopioihin ja paperitulosteisiin.

Yksityinen vai julkinen sukututkimus?

Henkilötietolaki säätelee ensijaisesti elossa olevien henkilötietojen käsittelyä. Kuolleen henkilötiedot voivat kuitenkin epäsuorasti nauttia henkilötietolain suojaa, jos niiden voidaan katsoa koskevan samanaikaisesti myös eläviä. Tällöin on tyypillisesti kysymys perinnöllisiin ominaisuuksiin liittyvistä tiedoista. Kuolleiden henkilötietoja käsiteltäessä on syytä olla tarkkana tietojen oikeellisuuden suhteen, sillä rikoslain kunnianloukkausta koskeva säännös (24. luku 9. §) kattaa myös vainajan kunnian loukkaamisen. Vainajasta ei saa esittää valheellista tietoa tai vihjausta siten, että se on omiaan aiheuttamaan kärsimystä ihmiselle, jolle vainaja oli erityisen läheinen.

Henkilötietolakia ei sovelleta sellaiseen sukututkimusrekisteriin, jota sukututkija ylläpitää yksinomaan henkilökohtaisiin tai niihin verrattaviin tavanomaisiin yksityisiin tarkoituksiinsa. Sukututkija voi näyttää sukututkimusrekisteriä ja siitä otettuja tulosteita lähipiiriinsä kuuluville henkilöille. Tällaiseenkään sukututkimusrekisteriin ei ole oikeutta tallentaa elossa olevien arkaluonteisia tietoja ilman nimenomaista lupaa.

Kun sukututkija tavalla tai toisella julkistaa sukututkimusrekisterinsä aineistoa, sitä ei enää ylläpidetä yksityisiä ja henkilökohtaisia tarkoituksia varten. Sukututkimusrekisterin julkistamista on tyypillisesti sukukirjan kirjoittaminen tai tietojen julkaiseminen verkossa. Tällöin sukututkijan on otettava huomioon henkilötietolain velvoitteet.

(https://www.sukuhistoria.fi/sshy/sivut/sshy/kaytannesaannot.pdf)

Sukutietojen ylläpito

Henkilötiedot ja tarinat
Kuten edellä kuvattiin, tavoitteena on ylläpitää henkilöhistoriatietoja mahdollisimman aukottomasti. Joten havaittuanne puutteita ylläpito-taulukon tiedoissa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä/lähettäkää minulle (Hannu Korolainen) sähköpostitse tai puhelimitse puuttuvat henkilötiedot, täydennän ne ylläpitotaulukkoon. Yhteystiedot ovat alla kohdassa: Ota yhteyttä / Täydennä sukutietoja.

Kuvagalleria ja tarinat
Sukutietojen materiaalia (valokuvia, videoita, word-dokumentteja) voi lähettää minulle sähköpostitse tai  dropbox-latausikkunan kautta. Muista kirjoittaa ensin valokuvan tietoihin kuvan henkilöt/asiat, aika ja paikka. (Kuvan tekstiä voit täydentää/muuttaa klikkaamalla kuvaa ja sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella saat esiin valikon ja valitse siitä ”nimeä uudelleen”). Tiedostonimi voi olla maksimissaan 255 merkkiä pitkä.

Tässä ohje materiaalin lähettämiseen Dropboxin kautta:

• Avaa Dropbox-latausikkuna -linkki (yllämainittu).
• Hae kuvasi erillisinä tiedostoina (kuvina) (files from computer) tai kansiossa (folders from computer) tietokoneeltasi.
• Ohjelma kysyy: Laitetaanko sivustoon (kuinka monta) ??- tiedostoa ja vastauksesi jälkeen sen jälkeen lähetä (Send).
• Klikkaa upload.